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资金和合规软件

改善问责制并确保您的组织保持对资金要求的遵守
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主要好处

集中可见性

借助AssetCloud,您可以随时了解在什么基金上购买了哪些资产以及它们位于何处

简化审核

通过自动执行年度资金审核来节省时间和人力资源,以确保您保持合规性


总览

AssetCloud简化了对准确,有效地发给您组织的资金的跟踪资产AssetCloud使您的组织有机会管理奖励资金以及使用这些资金购买的任何资产保留每个基金的附件(例如PO支票和奖励基金文件)并保持跟踪每种资产的采购订单购买日期,购买成本和供应商的数据,还可以快速简便地报告每次审核,以确保您的记录得以准确维护并随时可供您使用

客户成功

卡托萨县教育委员会

客户端卡托萨县教育委员会

挑战Catoosa县教育委员会首次实施资产管理软件的主要原因之一是要跟踪购买一定金额以上的所有物品。然而,他们先前的内部审计流程主要集中于用联邦和州钱购买的那些资产Catoosa需要一种解决方案,该解决方案应允许他们可以轻松跟踪每项资产,而不仅仅是跟踪用联邦或州钱获得的资产

在实施资产管理软件解决方案之前,大多数部门都在Excel中跟踪了一个具有挑战性的过程,因为每个学校部门的主文件一次只能访问一个人,并且没有制衡功能,因此无法追溯到对电子表格进行的特定更改。确切的个人,因此很难验证数据的准确性

解决方案通过使用Wasp资产管理系统,Catoosa县教育委员会能够实施带有条形码的区级集中资产数据库,每个资产都标有唯一的标签号。通过使用移动扫描仪,他们能够轻松完成年度审核。该应用程序也已安装在平板电脑和手机上,以便于查看以管理所有资产

结果当Catoosa县开始寻找新的资产管理系统时,他们希望建立在易于使用的平台上的Wasp Barcode资产管理系统应用程序可在iOS和Android手机和平板电脑上下载,以确保用户可以不受约束地查看和管理资产。到计算机上,Catoosa还可以将用户分配到特定的组,从而选择哪些人可以看到某些资产以及哪些人可以执行某些任务。

现在,当外部审计员或当地居民质疑该区如何使用其钱或当前资产位于何处时,Catoosa县的所有资产均已入账。CatoosaBOE能够快速,轻松地访问Wasp Barcode资产管理中的任何报告。系统提供详细信息

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